Υπηρεσίες

Τρεις ξεκάθαροι τρόποι συνεργασίας, προσαρμοσμένοι στις πραγματικές ανάγκες κάθε κτιρίου.

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε από πριν ποια υπηρεσία είναι η σωστή. Ξεκινάμε από την πραγματική κατάσταση, τις προτεραιότητες και το επίπεδο υποστήριξης που χρειάζεται το κτίριο.

Πριν από κάθε ανάθεση

Πριν ξεκινήσουμε, συμφωνούμε με σαφήνεια τι αναλαμβάνει η DOMI, ποιος έχει κάθε ευθύνη, τι θα παραδοθεί, σε ποιον χρόνο και με ποιο κόστος.

Ασφαλές πρώτο βήμα

Αρχική Αξιολόγηση Διαχείρισης

Για πολυκατοικίες που χρειάζονται πρώτα μια καθαρή αποτύπωση πριν αποφασίσουν για οποιαδήποτε ανάθεση.

Τι εξετάζουμε

Βασικά οικονομικά στοιχεία και υπόλοιπα
Αρχεία, πρακτικά και ασφαλιστήρια
Ανοικτές εργασίες και τεχνικές εκκρεμότητες
Τρόπο ενημέρωσης και λήψης αποφάσεων

Τι παραλαμβάνετε

Συνοπτική εικόνα της κατάστασης
Κύριους κινδύνους και ελλείψεις
Προτεραιοποίηση θεμάτων
Πρακτική εισήγηση επόμενων βημάτων

Σταθερή συνέχεια

Συνεχής Διαχείριση και Υποστήριξη

Για πολυκατοικίες που χρειάζονται συστηματική παρακολούθηση, καλύτερη επικοινωνία και οργανωμένο αρχείο.

Βασικές λειτουργίες

Παρακολούθηση πληρωμών και υπολοίπων
Συγκέντρωση και καταγραφή εξόδων
Συντονισμός τεχνικών εκκρεμοτήτων
Οργάνωση πρακτικών, αποφάσεων και εγγράφων

Ρυθμός ενημέρωσης

Τακτική συνοπτική εικόνα
Ενημέρωση για κρίσιμες αποκλίσεις
Μητρώο ανοικτών θεμάτων
Καταγραφή αποφάσεων και επόμενων ενεργειών

Επαγγελματική καθοδήγηση

Συμβουλευτική Διαχειριστικών Επιτροπών

Για επιτροπές που παραμένουν στην πρώτη γραμμή, αλλά χρειάζονται δομή, εργαλεία και αντικειμενική καθοδήγηση.

Πού βοηθάμε

Πλαίσιο λήψης αποφάσεων
Διαδικασία προσφορών και εγκρίσεων
Δομή ενημέρωσης ιδιοκτητών
Χειρισμός δύσκολων και ευαίσθητων θεμάτων

Τι αλλάζει

Λιγότερη προσωπική πίεση στην επιτροπή
Καλύτερη τεκμηρίωση επιλογών
Πιο συνεπής επικοινωνία
Σαφέστερα όρια ευθύνης

Επιμέρους δυνατότητες

Η συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει τις λειτουργίες που χρειάζεται πραγματικά η πολυκατοικία.

Έλεγχος εξόδων και προσφορών

Σύγκριση κόστους, όρων, χρόνου, ποιότητας και αξιοπιστίας.

Συντονισμός συντήρησης

Καταγραφή εργασιών, επικοινωνία με επαγγελματίες και παρακολούθηση προόδου.

Αρχεία και αναφορές

Ψηφιακή οργάνωση εγγράφων, πρακτικών, αποδείξεων και ιστορικού.

Επικοινωνία ιδιοκτητών

Καθαρή, συνεπής και κατανοητή ενημέρωση για ουσιώδη θέματα.

Επιλογή υπηρεσίας

Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε από πριν ποιο επίπεδο υποστήριξης χρειάζεστε.

Η πρώτη συζήτηση και η αρχική αξιολόγηση βοηθούν να προσδιοριστεί η κατάλληλη λύση.

Μπορούμε να αναθέσουμε μόνο ένα συγκεκριμένο έργο;

Ναι, εφόσον το αντικείμενο μπορεί να οριστεί καθαρά και να συμφωνηθούν οι ευθύνες και τα παραδοτέα.

Η DOMI αντικαθιστά τεχνικούς και λογιστές;

Όχι. Η DOMI οργανώνει τη διαδικασία, την πληροφορία και την παρακολούθηση και συνεργάζεται με τους κατάλληλους επαγγελματίες όπου χρειάζεται.

Αναλαμβάνετε κάθε πολυκατοικία;

Η συνεργασία προχωρά όταν υπάρχει σαφές αντικείμενο, δυνατότητα πρόσβασης στα απαραίτητα στοιχεία και κοινή συμφωνία στον τρόπο λειτουργίας.

Αρχική αξιολόγηση

Ξεκινήστε από την πραγματική εικόνα, όχι από υποθέσεις.

Καταγράφουμε τι λειτουργεί, τι λείπει και ποιο είναι το σωστό επόμενο βήμα.

Συζητήστε την ανάγκη σας